Отчет СЗВ-М: кто сдает и когда. СЗВ-М: Сведения о застрахованных лицах

Здравствуйте, уважаемые предприниматели. Сегодня мы с вами поговорим о новом виде отчетности для всех работодателей, предоставляемой в Пенсионный фонд с 2018 года. Это отчет СЗВ-СТАЖ за 2017 год. Срок, когда СЗВ-СТАЖ нужно будет сдать в первый раз в 2018 году, определен законодателями до 1 марта. Сдавать отчетность вы будете с данными о стаже работников, сформированными за 2017 г.

Отчет СЗВ-стаж: что это и кто его сдает

Данный отчет был разработан пенсионниками еще в январе 2017 г., но до настоящего времени отчет в ПФР не сдавался за редкими исключениями. К примеру, вы должны были выдать в 2017 году копию СЗВ-СТАЖ на руки при увольнении сотрудника, а оригинал отправить в Пенсионный фонд.

Почему же возникла необходимость в разработке дополнительного вида отчета? Дело в том, что начиная с 2017 г. единый расчет по взносам сдается в налоговую инспекцию, и Пенсионный фонд перестал получать данные о трудовом стаже ваших сотрудников. Поэтому и появилась новая отчетность. Кстати, отчет СЗВ-Стаж в чем-то немного схож с месячным СЗВ-М, к которому вы уже привыкли.

На основании данных отчета Пенсионный фонд получает сведения о работающих у вас пенсионерах, таким образом, корректируя индексацию их пенсий.

Что же за информацию содержит в себе эта новая форма СЗВ-СТАЖ? Если кратко ответить на поставленный вопрос — это дополнение к форме СЗВ-М, содержащее в себе сведения о стаже конкретного сотрудника, а также начисленных (уплаченных) страховых взносах.

Важно! Количество застрахованных лиц, представленное в форме СЗВ-СТАЖ, должно полностью совпадать с количеством лиц, отраженных в отчетах СЗВ-М в течение 2017 г.

Кто сдает СЗВ-СТАЖ? Этот отчет будут сдавать все компании, имеющие наемных работников:

  • юридические лица, в том числе имеющие обособленные подразделения;
  • ИП, адвокаты, нотариусы.

ИП, нотариусы и адвокаты, не имеющие наемных сотрудников, освобождены от сдачи данной формы сведений о страховом стаже в ПФР.

Срок сдачи СЗВ-СТАЖ

Впервые сведения о страховом стаже застрахованных лиц в форме СЗВ-СТАЖ сдаются по итогам 2017 года. Срок сдачи отчетности — до 1 марта 2018г.

Когда сдавался СЗВ-СТАЖ в 2017 году

В 2017 году бланк СЗВ-СТАЖ сдавался в следующих случаях:

  • На уволенных сотрудников, о чем мы писали выше, другие работники в этот расчет не включались.
  • Ваш сотрудник выходил на пенсию по возрасту.

Сдать форму в Пенсионный фонд нужно было в течение трех дней, со дня получения заявления от работника (пишется в произвольной форме) о выходе на пенсию. К примеру, сотрудник известил вас об этом 28.08 — до конца августа вы были обязаны представить СЗВ-СТАЖ на него.

Важно! Если в течение 2017 г. вы сдавали отчетность на работников, выходящих на пенсию с типом сведений «назначение пенсии», то по окончании года нужно эти данные продублировать, но уже в обычной форме СЗВ-СТАЖ с типом «исходная». Сведения должны подаваться как на работающего пенсионера, так и на уволенного.

В 2018 году все вышеперечисленные случаи также будут служить поводом для того, чтобы сдать форму СЗВ-СТАЖ досрочно. Таким же образом нужно будет поступить и при реорганизации компании в форме присоединения, сдав отчет СЗВ-СТАЖ, не дожидаясь окончания календарного года.

Важно! Представить отчет в ПФР нужно в течение одного месяца после даты утверждения передаточного акта, но не позднее дня, когда будут поданы документы в налоговую для регистрации новой компании.

СЗВ-СТАЖ при ликвидация ООО и ИП

При отчет СЗВ-СТАЖ сдается в течение 1 месяца с момента утверждения промежуточного баланса. При СЗВ-СТАЖ представляется в ПФР в аналогичный срок, но не позднее даты внесения изменений в единый гос.реестр.

Инструкция по заполнению отчета СЗВ-СТАЖ

В отчете нужно отразить периоды работы ваших сотрудников, с которыми в истекшем году у вас были заключены:

  • Трудовые договоры.
  • Гражданско-правовые договоры.
  • Договоры авторского заказа.

В том случае, если в отчетном периоде у вас не были заключены трудовые отношения с сотрудниками, то «нулевой» формат отчета СЗВ-СТАЖ представлять не нужно, т. е. при отсутствии стажа отчетность не сдается. В ней просто нет необходимости, так как процедуру контроля она все равно не пройдет. Отчет должен иметь хотя бы одну запись.

Если трудовые отношения все же были оформлены, но по ним не было выплат, то тогда отчет сдавать нужно. Отсутствие выплат по договорам не освобождает вас от обязанности сдавать отчетность по стажу работников.

По вышеуказанной причине при ликвидации компании СЗВ-СТАЖ сдается в течение месяца после даты утверждения промежуточного баланса, «нулевой» формат также не представляется.

Документ СЗВ-СТАЖ утвержден Постановлением Правления ПРФ за №3-п от 11.01.2017. Общие правила его заполнения такие же, как и при формировании иных документов. Бланк можно заполнить как от руки, используя указанный ниже формат, так и помощи компьютера.

  • Скачать бланк СЗВ-СТАЖ в формате Excel

Заполняя СЗВ-СТАЖ от руки, не забывайте соблюдать обязательный порядок заполнения:

  • Данные вносятся темными чернилами, красный или зеленый цвет использовать нельзя.
  • Если вы допустили ошибку, то придется заполнять лист заново.
  • Вносить исправления в бланке, а также пользоваться корректором запрещено.
  • При внесении в форму данных используйте только заглавные буквы .

Как заполнить форму СЗВ-СТАЖ

В качестве примера заполнения бланка мы возьмем ИП, владеющего небольшим дизайнерским бюро и имеющего в своем штате наемных работников. Выполняя последовательные действия, вносим необходимые данные.

Раздел №1 «Сведения о страхователе»:

  1. В поле «рег. номер в ПФР» пишем индивидуальный номер ИП, присвоенный пенсионниками.
  2. Далее вносим — 12 знаков, поле КПП оставляем пустым. Если вы заполняете бланк с данными организации, то ИНН у вас составляет 10 знаков, а в поле КПП вносите присвоенный налоговиками номер, в зависимости от места ведения деятельности — по месту регистрации или в качестве обособленного подразделения.
  3. В следующее поле заносим полную фамилию, имя, отчество предпринимателя. Организации вносят свое краткое имя, к примеру, ООО «Победа».
  4. Далее разбираемся с верхним левым полем — «тип сведений». Выбирается поле, конкретизирующее цель подачи формы СЗВ-СТАЖ:
  • Исходная версия будет означать, что данный отчет подается в ПФР первый раз.
  • Дополняющая версия выбирается, если в отчет внесены изменения или дополнительные данные.
  • Версия — Назначение пенсии. В этом случае в СЗВ-СТАЖе будут отражены сведения для назначения пенсии.

Переходим к разделу №2 «Отчетный период»:

Здесь все просто. Проставляем год, за который сдаем отчет. В нашем случае — это 2017.

Следующий к заполнению — раздел №3 «Сведения о периоде работы застрахованных лиц»:

  • Данные вносятся в табличном варианте, по каждому конкретному сотруднику с указанием ФИО и номера СНИЛС.
  • В поле «Период работы» прописываются данные о стаже работника в течение отчетного года. Если сотрудник проработал целый год, то, соответственно, в клеточки проставляем первый и последний день календарного года — 01.01.2017; 31.12.2017. В иных случаях, к, примеру, при увольнении, записываем конкретное время работы сотрудника.
  • В случае, если один и тот же работник был принят дважды в отчетном году — уволился, затем вновь трудоустроился, то второй период работы вносится под первым. ФИО в этом случае, повторно не прописывается.
  • Если ваш работник собирается выйти на пенсию, то в полях проставляется ожидаемая дата.
  • В столбце 11 вносим слово ДОГОВОР, означающее трудовые отношения с конкретным работником по договору подряда. Если все сотрудники отработали календарный год по трудовому договору, то тогда это поле не заполняем, оставляем его пустым. В том случае, если выполненная работа по договору подряда не оплачена, то в столбец 10 нужно проставить значение — НЕОПЛДОГ. По сотрудникам, с которым заключены только трудовые договоры, дополнительных расшифровок в столбце 10 не делаем. Оставляем это поле пустым.

Важно! Еще раз обращаем ваше внимание на то, что при заполнении бланка используем только ЗАГЛАВНЫЕ буквы.

  • Выше мы рассмотрели пример заполнения столбца 11, если сотрудник проработал целый год, не находясь ни разу на больничном листе, в декретном отпуске, в отпуске по уходу за детьми до 1,5 лет, а также в дополнительном отпуске.
  • В случае, если вам необходимо внести дополнительные сведения в столбец 11, то руководствуйтесь разделом 2 «Порядка заполнения формы СЗВ-СТАЖ», утвержденного ПФР 11.01.17 №3п. Приведем лишь самые основные:

«ВНЕТРУД» — период нахождения на больничном листе;

«ДЕТИ» — сотрудница в отпуске по уходу с ребенком от 0 до 1,5 лет;

«ДЛДЕТИ» — период нахождения в «декрете» с детьми от полутора до трех;

«ДЛОТПУСК» — ежегодный или дополнительно оплачиваемый отпуск;

«НЕОПЛ» — неоплачиваемые периоды. К примеру, простой по вине сотрудника, административный отпуск.

«КВАЛИФ» — период повышения квалификации сотрудника, с отрывом от производства.

В примере по заполнению формы СЗВ-СТАЖ мы показали как отразить страховые периоды по сотрудникам, находящимся в ежегодном оплачиваемом отпуске, на больничном листе, а также в «декретном» отпуске.

  • При заполнении столбца 8 и 9 — «Территориальные и особые условия труда» проставляем специальные коды, руководствуясь вышеназванным Порядком заполнения формы. В случае, если вы не имеете документального подтверждения особых условий труда, то столбцы 9, 12, 13 не заполняйте!
  • Если сотрудник уволен 31 декабря, то как это отразить в отчете СВЗ-СТАЖ? В этом случае, в графе 14 бланка СЗВ-СТАЖ проставляем знак Х.

Раздел №4 «Сведения о начисленных, а также уплаченных страх.взносах».

Раздел заполняется только тогда, когда вы сдаете отчет с признаком «Назначение пенсии», о чем вы указали в разделе 1. Он предназначен для внесения данных о сотрудниках, выходящих на пенсию. В этом разделе нужно ответить на два поставленных вопроса, заполнив соответствующие клеточки.

Раздел №5 «Сведения об уплате пенс. взносов по досрочным договорам негосударственного пенсионного страхования».

Раздел предназначен для внесения сведений на сотрудника, выходящего на пенсию. Дается расшифровка о периодах начисления и выплате взносов.

Мы разобрали самые основные моменты, как заполнить отчет СЗВ-СТАЖ за 2017 год.

Скачать образец заполнения отчета СЗВ-СТАЖ

Ниже приводим образец заполнения данной формы:

  • Скачать заполненный образец формы СЗВ-СТАЖ

Как заполнить форму ОДВ-1

Важно! Одновременно с отчетом СЗВ-СТАЖ сдаем опись ОДВ-1 , которая обобщает все данные основного документа.

  • Скачать бланк ОДВ-1

Рассмотрим порядок заполнения формы:

  • Верхние поля описи аналогичны СЗВ-СТАЖ — проставляются данные рег. номеров, наименование Страхователя.
  • Опись может иметь три варианта. Соответствующее значение проставляем в нужной клеточке:
  1. Исходное.
  2. Корректирующее.
  3. Отменяющее.
  • Раздел 1 заполняется таким же порядком, как мы вносили данные в раздел 1 основного отчета.
  • Раздел 2 имеет некоторую особенность. В нем два поля. В первом ставим О, а в поле, обозначающем год, записываем период, за который сдаем отчет. В нашем случае — 2017.
  • В разделе 3 проставляем количество работников, на которых сдаются сведения в форме СЗВ-СТАЖ.
  • В раздел 4 данные вносятся только в том случае, если представляются отчеты СЗВ — ИСХ или КОРР, имеющие отметку — ОСОБАЯ.
  • Раздел 5 предназначен для работников, имеющих право на досрочные пенсионные выплаты.

Скачать заполненный образец ОДВ-1

  • Скачать образец ОДВ-1

ВАЖНО! Не забудьте подписать, проставить дату сдачи, печать (при наличии), как основного отчета, так и описи.

Как заполнить СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника, выдача справки

При ему на руки нужно выдать выписку из отчета СЗВ-СТАЖ. Оригинал же направляется в пенсионный фонд, причем отчет будет содержать данные только уволенного сотрудника, других в него вносить не нужно. Что еще нужно учесть при заполнении бланка:

  • Отчет будет иметь тип «Исходный». Отчетный период равен году увольнения.
  • В графу «Период работы» будем вносить дату начала и окончания работы сотрудника в году увольнения. Если он работает с начала года, то начальный период будет — 01.01.2017, окончательный — момент увольнения сотрудника.
  • Повторимся еще раз. Если сотрудник увольняется 31 декабря отчетного года, то в графе 14 проставляется знак — «Х».
  • Разделы 4 и 5 в данном случае заполнять не нужно.

Куда и как предоставляется отчет СЗВ-СТАЖ

Форма СЗВ-СТАЖ сдается в отделение Пенсионного фонда:

  • Юрлицами: по месту нахождения компании.
  • Обособленными компаниями: по месту их расположения.
  • ИП: по месту проживания.

Для сдачи отчета предусмотрена два варианта:

  1. На бумаге . Таким образом сдают отчет СЗВ-СТАЖ только те предприниматели, которые имеют в своем штате не более 25 сотрудников. Заполненный бланк отчета распечатывается в двух экз., делается опись ОДВ-1, данные о сотрудниках переносятся на карту памяти. На вашей копии отчета сотрудник ПФР делает отметку о принятии и копирует информацию с флешки.
  2. Электронный формат. Таким образом сдают отчет предприниматели, у которых штат превышает двадцать пять человек. Отчет подписывается ЭЦП и отправляется в ПФР при помощи спец. оператора по передаче данных.

Шесть обязательных документов для увольняемых сотрудников

В последний рабочий день увольняемого работника обязательно выдайте ему следующие документы:

  1. Справку СЗВ-СТАЖ.
  2. Справку СЗВ-М.
  3. Сведения о сумме заработка по форме Минтруда от 30.04.13 №182н (в ред. от 09.01.2017).
  4. Выписку из «Расчета по страховым взносам», раздел 3.
  5. Трудовую книжку.

Всегда помните о том, что нарушая порядок выдачи обязательных документов сотруднику, вы можете подвергнуться ненужным штрафным санкциям.

В какой программе делается отчет СЗВ-СТАЖ

Заполнить отчетность также можно при помощи специальных программ. Мы остановим ваше внимание на двух из них:

Как заполнить отчет СЗВ-СТАЖ в 1C версия 8.3:

  • В меню «Зарплата» выбираем вкладку «Страховая отчетность».
  • Нажимаем иконку «Сформировать» и выбираем форму нужно нам отчета.
  • Выбираем дату заполнения и отчетный год.
  • Указываем тип представляемых сведений.
  • Во вкладке «Сотрудники» вносим необходимые данные.

Как заполнить отчет СЗВ-СТАЖ в ПУ6:

  • В программе ПУ6 нажимаем на иконку СЗВ-СТАЖ, заполняем данные о страхователе, отчетный год, тип сведений.
  • Далее последовательно вносим нужные данные, следуя наше подробной Инструкции по формированию отчета СЗВ-СТАЖ.

Скачать программу ПУ6 для заполнения СЗВ-СТАЖ .

Штраф за несдачу отчета СЗВ-СТАЖ

  • Нарушение сроков сдачи отчетности приведет к штрафу в сумме 500 руб. за каждого сотрудника.
  • Если отчет сдан в срок, но в него были включены не все сотрудники, штрафные санкции также составят 500 руб. за каждого «пропущенного» работника.
  • Если в отчете выявлены недостоверные сведения, ошибки по застрахованным, но отчет сдан в срок, штрафа избежать все равно не удастся. Он составит 500 руб. за каждого «ошибочного» сотрудника.
  • За несвоевременное представление отчетности руководители компаний могут быть оштрафованы на 300 — 500 руб.
  • Нарушение формата представления отчета влечет наложение штрафа в размере 1000 руб. (когда отчет сдан в бумажном варианте вместо установленного электронного формата).

И самый суровый штраф ожидает юридическое лицо в сумме 50 тыс. руб., если:

  • В день увольнения работнику не была выдана копия бланка СЗВ-СТАЖ.
  • Не был направлен отчет в Пенсионный фонд для оформления пенсии сотруднику.

Заключение

Надеемся, что мы подробно ознакомили вас с отчетностью СЗВ-СТАЖ и теперь вам будет намного проще сформировать ее. Повторимся, что новый вид отчетности имеет годовой формат и представляется по итогам календарного года. Срок сдачи отчета СЗВ-СТАЖ — до 01.03 следующего года за отчетным, а данные в нем заносятся в таблицу.

И последнее — кто должен сдавать СЗВ-Стаж: бухгалтерия или кадры? Законодательно этот момент не определен. Все должно быть на усмотрение руководителя и прописано в должностных инструкциях сотрудников. Если вы уже закрепили определенного работника ответственным за сдачу СЗВ-М, то целесообразней и формирование этого отчета вменить ему в обязанности. Ведь данные этих двух отчетов неразрывно связаны, переплетаются и дополняют друг друга. А любые несостыковки в отчетах могут привести к штрафным санкциям.

С апреля 2016 года работодатели, которые заключили трудовые договора со своими сотрудниками, обязаны подавать ежемесячную форму отчетности в Пенсионный фонд СЗВ-М. Необходимо знать, как правильно заполнять такой документ и образец его заполнения.

В самом начале необходимо разобраться, что представляет собою данная форма.

СЗВ-М ПФР– это сведения о застрахованных, входящие, то есть информация, которая поступает в Пенсионный фонд обо всех работающих по договорам людях. Буква М говорит о том, что подавать такую информацию нужно раз в месяц.

Все сведения вносятся абсолютно на каждого работника, даже на тех, кто находится в отпуске или декрете. Пенсионеры тоже входят в этот список. Главным условием считается наличие трудового договора. Это значит, что работник получает заработную плату, которая облагается страховыми взносами в Пенсионный фонд РФ.

Сдавать форму СЗВ-М можно двумя способами:

  • на бумажном носителе – только для тех организаций и предпринимателей, у которых численность работников не превышает 25 человек. Тогда ее можно сдать лично или прислать почтой;
  • в электронном виде – тут надо не забыть добавить электронно-цифровую подпись.

Важно понимать, что при несвоевременной подаче отчетности или сдаче с недостоверными сведениями или ошибками, сотрудники Пенсионного фонда наложат штраф на организацию.

Инструкция по заполнению

Заполняется такая форма отчетности обычно сотрудником бухгалтерии. Но с такой задачей легко справится и работник отдела кадров, потому как у обоих имеется вся необходимая информация на каждого сотрудника. Решение о том, кто будет ответственным за заполнение отчета, принимает руководитель организации.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Подается СЗВ-М ежемесячно до 15 числа месяца, который следует за отчетным. Тогда, когда крайний срок сдачи выпадает на праздничный или выходной день, он переносится на ближайший рабочий.

Необходимо точно знать, как правильно заполняется форма СЗВ-М.Инструкция по заполнению СЗВ-М на бумажном носителе выглядит приблизительно так:

Раздел 1 содержит реквизиты страхователя. Тут указываются:

  • регистрационный номер, который присваивается организации или предпринимателю, присылается почтой в уведомлении. Узнать его можно в Пенсионном фонде или налоговой службе;
  • краткое наименование компании или индивидуального предпринимателя;
  • вписывается ИНН и КПП предпринимателя и организации.

Раздел 2 содержит информацию об отчетном периоде с указанием месяца и года.

Раздел 3 включает сведения о форме подаваемой отчетности из предложенных вариантов. Обязательно необходимо выбрать один из них:

  • исхд – исходная, которая подается первый раз;
  • доп – дополняющая, которая содержит дополнительную информацию, не указанную ранее. Старые сведения сюда уже не вписываются;
  • отмн – отменяющая, которая полностью отменяет все указанные ранее данные.

Раздел 4 содержит всю информацию о застрахованных лицах, которые работают по трудовому договору:

  • полностью фамилия, имя, отчество;
  • СНИЛС физического лица;
  • ИНН – если работодатель не владеет информацией о нем, то его можно уточнить у застрахованного лица или узнать на сайте ФНС.

Не имеет значения, в какой последовательности указывать работников, можно в алфавитном порядке или в любом другом. В самом конце документа ставится должность руководителя, его подпись и печать организации.

СЗВ-М: образец заполнения

Каждому заполняющему форму СЗВ-М нужно перед глазами иметь образец. Тогда не возникнет никаких проблем и ошибок:

Нулевой отчет сдавать не нужно, если нет соответствующих договорных отношений, если нет работников или не ведется никакая трудовая и хозяйственная деятельность. Также отчетность в Пенсионный фонд не будет сдавать индивидуальный предприниматель, у которого отсутствуют работники.

Как заполнить СЗВ-М онлайн

Заполнять такой вид отчетности можно онлайн, это намного быстрее и легче. Разработано несколько сервисов, позволяющих заполнить форму СЗВ-М:

  • бухсофт;
  • СКБ Контур;
  • контур-отчет ПФ.

Первым из них является сайт Бухсофт. Благодаря нему получится заполнить форму, сформировать полный пакет документов, проверить все ошибки, распечатать бумагу, направить отчет по защищенным каналам связи.

Все пункты, кроме последнего производятся бесплатно. Необходимо зарегистрироваться на сайте, что не займет много времени. После чего надо заполнить форму:

  • заходим в личный кабинет и вписываем все свои реквизиты;
  • после чего на главной странице надо выбрать вкладку онлайн-сервисы и нажать на кнопку СЗВ-М;
  • потом нажимаем подготовить отчет;
  • указываем всю информацию на своих работников;
  • нажимаем формирование — готовые отчеты и кнопку формировать;
  • проводим проверку на ошибки;
  • печатаем файл, если надо сохраняем на компьютере.

Эти действия не займут много времени.

Второй сервис работает с организациями и предпринимателями в специальных режимах и бесплатен в течение месяца. Тут надо выполнить следующие действия:

  • зарегистрироваться на сайте;
  • заполнить в личном кабинете все реквизиты организации;
  • на главной странице ищем отчетность и выбираем форму СЗВ-М за нужный период;
  • вписываем информацию о работниках;
  • проводим проверку;
  • кнопка — другие способы сдать отчет;
  • распечатываем файл, сохранив его на компьютере.

Третий сервис дает возможность работать бесплатно полгода. Весь алгоритм действий такой же точно, как и в двух других. Тут существует возможность задать вопрос менеджеру сайта онлайн.

Заполнение формы отчетности онлайн в Пенсионный фонд возможно разными способами, что является очень удобным аспектом. Самое главное, подавать СЗВ-М вовремя, тогда не возникнет никаких проблем с фондом.

Начиная с отчетности за апрель 2016 года в ПФР нужно представлять новую ежемесячную отчетность СЗВ-М - Сведения о застрахованных лицах (утв. Постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 N 83п).

Форма СЗВ-М: кто сдает

Отчет СЗВ-М сдают организации и ИП с работниками. Сведения подаются:

  • на каждого работника, с которым в отчетном месяце заключен/продолжает действовать/прекращен трудовой договор;
  • на каждое физлицо, с которым в отчетном месяце заключен/продолжает действовать/прекращен ГПД на выполнение работ и оказание услуг (договоры авторского заказа, договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки и т.п.). На таких лиц подаются сведения, если выплачиваемые им вознаграждения облагаются страховыми взносами в соответствии с законодательством РФ.

Какие именно сведения указываются в СЗВ-М

В новой отчетности указываются ФИО физлица, на которого подаются сведения, а также его СНИЛС. Кроме того, если работодатель располагает сведениями об ИНН физлица, то указывается и эта информация.

Если у организации есть обособленные подразделения

Обособленные подразделения (ОП), имеющие отдельный баланс и расчетный счет, а также выплачивающие зарплату работникам, подают в свое отделение ПФР форму СЗВ-М в отношении работников, трудящихся в конкретном ОП. При этом в отчетности указывается ИНН головной организации, а КПП - обособленного подразделения (Информация ПФР).

Форма СЗВ-М: образец

Образец заполнения СЗВ-М можно посмотреть .

СЗВ-М нулевая

Данная отчетность, в принципе не может быть нулевой, т.к. в организации есть хоть один работник - ее директор, а ИП без работников сдавать СЗВ-М не должны.

Сроки сдачи СЗВ-М в 2016 году

Сведения о застрахованных лицах представляются не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным (п. 2.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ (в ред., действ. с 01.04.2016)).

В 2016 году сроки сдачи СЗВ-М следующие:

А срок представления СЗВ-М за декабрь 2016 г. выпадает уже на 2017 г. - сведения нужно будет представить (конечно, если этот день не будет выходным).

В каком виде сдавать СЗВ-М

Если численность застрахованных лиц, на которых подаются сведения в ПФР, составляет 25 и более человек, то СЗВ-М безопаснее сдать в электронном виде, подписав электронной подписью (

) страхователи должны были отчитаться за апрель 2016 года. Это абсолютно новая форма пенсионной отчетности, которую теперь ежемесячно заполняют и представляют организации и предприниматели-работодатели (). Но для чего нужен отчет СЗВ-М? И почему раньше у плательщиков взносов не было обязанности его сдавать?

Зачем нужно сдавать отчет СЗВ-М

Введение формы СЗВ-М связано с очередными изменениями в действующей пенсионной системе РФ.

С 2016 года пенсионерам, получающим выплаты и вознаграждения в рамках трудовых или гражданско-правовых договоров (ГПД), с которых начисляются страховые взносы (ч. 1 ст. 7 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ), суммы страховых пенсий по старости не индексируются. В отличие от пенсий неработающих пенсионеров, которые подлежат индексации с учетом роста индекса потребительских цен (ч. 6 ст. 16 , ч. 10 ст. 18 , ч. 1 ст. 26.1 Закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ).

Но после того, как пенсионер прекратит работать, ему будет выплачиваться пенсия с учетом всех пропущенных в период его работы индексаций (ч. 3 ст. 26.1 Закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ). В связи с этим органам ПФР необходимо оперативно получать информацию о занятости пенсионеров. Для этих целей и была введена форма СЗВ-М. И до того, как страхователи начали представлять ее по итогам каждого месяца, пенсионеры, прекратившие свою трудовую деятельность и желающие получать проиндексированную пенсию, должны были самостоятельно подавать в свое отделение ПФР заявление. А теперь необходимость в этом отпала.

Что указывать в СЗВ-М

Индивидуальные сведения, указываемые в СЗВ-М, - это ФИО, СНИЛС и ИНН работника (п. 2.2 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). То есть никакие суммовые значения, касающиеся доходов работника или начисленных с них взносов, в СЗВ-М не отражаются.

Какие правила заполнения СЗВ-М действуют в 2018 году? Наша консультация о том, как правильно внести данные в этот отчет.

Где искать правила

Как ни странно, правила заполнения СЗВ-М не утверждены каким-либо отдельным распоряжением Пенсионного фонда. По факту – они вкраплены в сам образец отчета СЗВ-М. Он принят постановлением Правлением ПФР от 1 февраля 2016 года № 83п.

На наш взгляд, правила заполнения СЗВ-М в 2018 году не должны претерпеть серьезных изменений, поскольку бумажный бланк и состав сведений остались прежними.

Но как показывает практика, правила заполнения формы СЗВ-М, которые есть в самом бланке, недостаточны для грамотного заполнения исходного отчета. Поэтому обратим ваше внимание на некоторые нюансы.

Особенности

Принципы и правила заполнения СЗВ-М в зависимости от вида и типа организации или ИП отличаются мало. Главное, не забыть указать (см. таблицу):

От соблюдения в 2018 году правил заполнения СЗВ-М будет зависеть, придется ли дополнять или корректировать отчет. Поэтому постарайтесь не забыть не только никого из работников, но и исполнителей, подрядчиков и т. п., с которыми фирма (ИП) имела или вступала в договорные отношения в минувшем отчетном периоде (месяце). Кроме того, оперативно отслеживайте информацию о смене сотрудниками и прочими лицами из СЗВ-М своих фамилии, имени, отчества.

Обратите также внимание, что правила заполнения СЗВ-М в отношении нулевых отчетов отсутствуют в принципе. Дело в том, что фонду не нужны бланки с пустым незаполненным четвертым разделом – без застрахованных лиц.

Кроме того, можно не заполнять отчет на одного лишь директора. При условиях, что он:

  1. не на договоре;
  2. никаких денег от фирмы не получает.

Хотя ПФР обязан принять СЗВ-М, заполненный даже на такого руководителя. И многие так делают, чтобы не иметь с фондом лишним проблем в будущем.

Ниже показано, как правильно заполнить форму СЗВ-М.

В законе прописали, кого включать в СЗВ-М

До 2017 года непосредственно в форме СЗВ-М раскрывалось, каких именно физических лиц нужно включать в ежемесячный отчет. В отчете было сказано, что нужно указывать данные о застрахованных лицах – работниках, с которыми в отчетном периоде заключены, продолжают действовать или прекращены трудовые договоры, гражданско-правовые договоры, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, договоры авторского заказа, договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательские лицензионные договоры, лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства.

С 2017 года пояснение о том, сведения о каких застрахованных лицах должны содержаться в отчете определены не бланком, а законодательством. Об этом сказано в пункте 2.2 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования». Такой порядок заполнения СЗВ-М продолжает действовать и в 2018 году.


Как уточнять отчет в 2018 году

Уточните форму СЗВ-М, если в первичном отчете (с типом «исходная», код «исхд») ошибки. Есть два варианта – сдать дополняющую форму с признаком «доп» или отменяющую с признаком «отмн».

  • Дополняющую СЗВ-М подайте, если отчитались не обо всех сотрудниках. В отчет с признаком «доп» включите только тех сотрудников, сведения о которых добавляете.
  • Отменяющую форму с признаком «отмн» отправьте, если указали в СЗВ-М за июль, например, уволенного в июне или ранее сотрудника.
  • Ошиблись в ИНН сотрудника? Подайте сразу две формы – с кодом «отмн» и с кодом «доп». В отменяющую перенесите запись с ошибочным ИНН из исходной. В дополняющей – повторите с правильным номером.

Уточненные формы подайте в течение пяти рабочих дней со дня получения уведомления из ПФР (п. 37 Инструкции, утвержденной приказом Минтруда России от 21 декабря 2016 № 766н).



Понравилась статья? Поделитесь ей
Распечатать статью
Наверх